Spezielle Workflows
Angebot von Bieter importieren
Sie haben im Rahmen Ihrer Ausschreibung ein Leistungsverzeichnis erstellt und dieses an mögliche Bieter verschickt.
Sie haben ein Angebot von einem Bieter zurück bekommen und wollen diese nun einlesen.
Wälen Sie in der Projektliste das betreffende Projekt, sowie das ausgeschriebene LV.
Klicken Sie auf I für Import.
Wählen Sie Import ÖN A 2063 - Angebot.
Laden Sie die Angebotsdatei von Ihrem Rechner und bestätigen Sie mit Öffnen.
Ordnen Sie den Auftraggeber, LV-Ersteller, Bieter zu oder klicken Sie jeweils auf N für Neu.
Sie haben das Angebot nun erfolgreich importiert. Um die Positionen zu sehen, wechseln Sie nun im LV in den Bereich Vergabe
Klicken Sie dazu auf den Button Vergeben.
Wechseln Sie in den Reiter Preisprüfung.
Klicken Sie auf den Button Bieter unter der Positionsliste.
Wählen Sie im Fenster Bieterliste den Bieter, bei dem Sie zuvor das Angebot importiert haben.
Nun sehen Sie zusätzliche Spalten mit dem gewählten Bieter.
Angebot als Bieter erstellen
Sie befinden Sich im Bereich Vergabe im Reiter Angebot und wollen ein Angebot als Bieter für einen Ausschreiber erfassen.
Laden Sie die Positionen welche angeboten werden sollen.
Halten Sie die STRG-Taste bzw. die CMD-Taste gedrückt und machen einen Doppelklick in die Spalte, in der Sie Preise eintragen wollen.
Tragen Sie die Preise ein.
Klicken Sie die Tab-Taste, um zur Preiseingabe zu gelangen.
Drücken Sie Enter, um in die nächste Zeile, mit vorhandenen Mengen zu wechseln.
Leere Lücken finden
Immer wieder kommt es vor, dass man denkt, man habe alle Lücken befüllt. Trotzdem erhält man bei der Prüfung in der Mengeneingabe oder spätestens beim Export A2063 Warnungen dazu.
So suchen Sie Positionen mit Lücken im LV: . Sortieren Sie die Spalte „L" für Lücke, mittels Klick auf das "L". . Alle Positionen mit Lücken haben ein kleines X in dieser Spalte. . Ist das X schwarz, so ist die Lücke schon befüllt, ist es rot, so muss man hier die Lückeninformation noch ergänzen.
Reguläre Lücke befüllen
Im Normalfall haben Positionen eine oder mehrere Lücken im Textbereich -- dies erkennt man auch an dem Text „Lücke A" für Ausschreiber-Lücke oder „Lücke B" für die Bieter-Lücke. Diese Positionen haben eine kleine Tabelle im Postion-Bearbeiten Fenster, in dem man die Inhalte der Lücken eintragen kann.
(Tipp: hellgraue Felder lassen sich mit Lang-Klick, oder STRG bzw. Apfel + Doppelklick bearbeiten)
Positionen mit Lücke im Stichwort befüllen
Es gibt jedoch auch Positionen, die die Lücke direkt im Stichwort haben.
Diese sind meist etwas ungewöhnlicher, denn hierbei ist die Lücken-Tabelle im Postion-Bearbeiten Fenster leer, und man muss direkt am Ende der Stichwort Zeile klicken um den Lückeninhalt befüllen zu können.
